每宗申請的資助上限
每宗申請只可涵蓋參與一項推廣活動的相關開支。每宗成功獲批的申請之最高資助額為申請企業就有關活動繳付的核准開支總費用的50%或10萬港元，以較低者為準。申請企業在每宗申請下就視頻/產品拍攝和編輯服務費用所獲的資助額，將不超過該申請中所有其他合資格開支的核准政府資助總額，即上限為每宗申請的核准政府資助總額的50%。

每家企業的累計資助上限
企業申請基金資助的次數不限，然而每家企業所獲的累計資助金額上限為100萬港元，而涉及建立或優化申請企業擁有的公司網站/流動應用程式的活動資助上限為每家企業的累計資助上限的50%。申請企業可通過本網站的「查詢曾獲基金資助的申請 / 申請情況 / 申請企業資助餘額」網上服務，輸入其商業登記號碼及任何一個基金申請編號，查閱其基金申請紀錄及資助餘額。

企業必須在參與的展銷/展覽會或商貿考察團完結日、刊登廣告的印刷貿易刊物出版日、在電子平台/媒介進行的出口推廣活動的有關合約完結日，或建立/優化申請企業擁有的公司網站/流動應用程式的有關項目完成日後的六十個曆日內，以郵遞方式或親身將資助申請送交工貿署「中小企業市場推廣基金」組。申請企業須確保遞交的申請在規定限期內獲工貿署收訖，逾期申請將不獲接納。若以郵遞方式遞交申請，申請企業應將郵遞所涉及的風險和時間計算在內。不論有關出口推廣活動是否在香港舉行，工貿署只按香港曆日表計算時限。若申請的限期日為星期六、日或公眾假期，申請企業須確保其遞交的申請在限期日前的一個工作天獲工貿署收訖，否則申請會被視作逾期申請。

• 企業可選擇以「實報實銷」或「首期撥款暨終期撥款」形式申請EMF，所需文件包括：
• 填妥的申請表格
• 商業登記證副本
• 有限公司的公司註冊處周年申報表（表格NAR1）或法團成立表格（表格NNC1）副本；或無限公司的商業登記署Form 1(a)或Form 1(c)
• 簽署申請表格人士的香港身份證或護照副本
• 首次申請首期撥款的企業，須遞交一式兩份已簽妥的資助協議；於申請終期撥款時，須提交收據正本或經核證副本等相關文件
• 申請實報實銷的企業，須提交開支收據正本或經核證副本，以及相關發票、報價單及合同等副本
• 視乎個案而需要提交的證明文件

實報實銷
企業必須在參與的展覽會或商貿考察團完結日、刊登廣告的貿易刊物出版日、在電子平台 / 媒介進行的推廣活動的活動完結日，或建立 / 優化申請企業擁有的公司網站 / 流動應用程式的有關項目完成日後的60個曆日內遞交申請。

首期撥款暨終期撥款
企業必須在參與的展覽會或商貿考察團開始日、刊登廣告的貿易刊物出版日、在電子平台 / 媒介進行的推廣活動的開始日，或建立 / 優化申請企業擁有的公司網站 / 流動應用程式的有關項目開展日前45至120個曆日內遞交申請。每家成功申請首期撥款的企業須於完成相關推廣活動後，按申請指引就實報實銷申請發還開支所訂明的指標，於推廣活動完成日起計的60個曆日內，就首期撥款申請中合資格開支項目的資助餘額，提交相應的終期撥款申請。