申請基金資助的企業須符合以下資格：

1. 在香港按照商業登記條例（香港法例第310章）登記的非上市企業。
2. 在申請基金時，企業須在香港有實質業務運作。空殼公司或在香港境外從事主要業務運作的企業，均不會被視為在香港有實質業務運作。
3. 如企業以前曾獲基金資助，所獲的累計資助金額不能超過基金規定的累計資助上限。擁有相近商業登記資料（例如業務性質、地址、聯絡電話、股東 / 董事）的申請企業，會被視為關連企業。就計算累計資助金額上限而言，該些關連企業會被視為單一企業，即該些關連企業所獲的累計資助金額會被合併計算及不能超過累計資助上限。
4. 企業並非申請涉及的推廣活動及與該活動有關服務的主辦 / 協辦機構 / 服務供應商或與主辦 / 協辦機構 / 服務供應商有關連的公司。

基金提供的資助，可供企業參與下列推廣活動以推廣其產品及 / 或服務。該些推廣活動或平台必須由有良好往績的機構主辦或營運：

1. 在香港境外舉行、以香港境外市場為目標的展覽會。
2. 在香港舉行、以香港境外市場為目標的展覽會。
3. 在香港舉行、以本地市場為目標的展覽會。
4. 網上貿易展覽會。
5. 香港境外商貿考察團
6. 網上商貿考察團
7. 以香港境外市場為主要對象的貿易刊物廣告。
8. 通過電子平台 / 媒介進行以香港境外市場為主要對象的出口推廣活動，例如刊登廣告、關鍵字搜尋、上載產品資料、建立或優化網上商店等
9. 建立或優化申請企業所擁有的以香港境外市場為主要對象的公司網站 / 流動應用程式作出口推廣

申請企業參與合資格的推廣活動，仍須符合以下的條件才合資格獲基金資助：

1. 申請企業須以香港企業的身份參與推廣活動，及必須在參展商名單、考察團名單、廣告、電子平台 / 媒介及公司網頁 / 流動應用程式上顯示其公司全名及香港聯絡資料（如地址、電話號碼、傳真號碼）。
2. 就展覽會及商貿考察團而言，申請企業必須以參展商身份參與展覽會，及以考察團成員身份參與商貿考察團。申請企業參與網上展覽會、實體展覽會的攤位展覽及商貿考察團，應由企業的東主 / 合夥人 / 股東，及 / 或香港受薪僱員代表直接參與整項活動7。其他任何形式，包括外判或委托第三者參與，均不被接納。
3. 活動本身須與申請企業所經營的業務相關。申請企業只可在有關活動中推廣公司本身的產品及 / 或服務。

每宗申請的資助上限

每宗申請只可涵蓋參與一項推廣活動的相關開支。每宗成功獲批的申請之最高資助額為申請企業就有關活動繳付的核准開支總費用的50%或10萬港元，以較低者為準。申請企業在每宗申請下就視頻/產品拍攝和編輯服務費用所獲的資助額，將不超過該申請中所有其他合資格開支的核准政府資助總額，即上限為每宗申請的核准政府資助總額的50%。

每家企業的累計資助上限

• 企業可選擇以「實報實銷」或「首期撥款暨終期撥款」形式申請EMF，所需文件包括：
• 填妥的申請表格
• 商業登記證副本
• 有限公司的公司註冊處周年申報表（表格NAR1）或法團成立表格（表格NNC1）副本；或無限公司的商業登記署Form 1(A)或Form 1(C)
• 簽署申請表格人士的香港身份證或護照副本
• 首次申請首期撥款的企業，須遞交一式兩份已簽妥的資助協議；於申請終期撥款時，須提交收據正本或經核證副本等相關文件
• 申請實報實銷的企業，須提交開支收據正本或經核證副本，以及相關發票、報價單及合同等副本
• 視乎個案而需要提交的證明文件

實報實銷

企業必須在參與的展覽會或商貿考察團完結日、刊登廣告的貿易刊物出版日、在電子平台 / 媒介進行的推廣活動的活動完結日，或建立 / 優化申請企業擁有的公司網站 / 流動應用程式的有關項目完成日後的60個曆日內遞交申請。

首期撥款暨終期撥款